Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor správy nehnuteľností
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme koordinátora správy nehnuteľností, ktorý bude zodpovedný za každodennú administratívnu, organizačnú a komunikačnú podporu pri správe rezidenčných, komerčných alebo zmiešaných objektov. Táto pozícia je vhodná pre človeka, ktorý má výborné organizačné schopnosti, dokáže efektívne komunikovať s nájomníkmi, dodávateľmi aj vlastníkmi nehnuteľností a zároveň si vie udržať prehľad o viacerých úlohách naraz. Koordinátor správy nehnuteľností zohráva dôležitú úlohu pri zabezpečovaní plynulého chodu objektov, riešení prevádzkových požiadaviek a podpore dlhodobej spokojnosti klientov aj nájomcov.
Na tejto pozícii budete koordinovať servisné zásahy, sledovať stav požiadaviek, spracovávať dokumentáciu, pripravovať podklady pre zmluvy, fakturáciu a reporty a zabezpečovať, aby boli všetky procesy vykonávané v súlade s internými štandardmi a platnou legislatívou. Budete pravidelne komunikovať s nájomníkmi pri riešení technických problémov, s dodávateľmi pri plánovaní údržby a opráv a s interným tímom pri nastavovaní priorít a kontrole plnenia úloh. Súčasťou práce je aj evidencia zmlúv, termínov revízií, poistných udalostí, reklamácií a ďalších prevádzkových agend.
Úspešný kandidát by mal mať zmysel pre detail, schopnosť pracovať samostatne aj tímovo a profesionálny prístup k zákazníckemu servisu. Oceníme skúsenosti zo správy nehnuteľností, administratívy, facility managementu alebo zákazníckej podpory. Dôležitá je schopnosť prioritizovať úlohy, riešiť problémy operatívne a zachovať si vysokú úroveň presnosti aj pri práci pod časovým tlakom. Výhodou je znalosť práce s informačnými systémami, tabuľkami, evidenciou dokumentov a základný prehľad o technickej prevádzke budov.
Ponúkame stabilné pracovné prostredie, možnosť profesijného rastu a príležitosť podieľať sa na efektívnej správe nehnuteľností s reálnym dopadom na kvalitu služieb a spokojnosť klientov. Ak vás baví koordinácia, komunikácia, administratíva a dynamické pracovné prostredie, v ktorom je každý deň trochu iný, táto pozícia môže byť pre vás ideálnou príležitosťou. Hľadáme spoľahlivého a proaktívneho človeka, ktorý pomôže zabezpečiť vysoký štandard správy objektov, podporí interné procesy a prispeje k dlhodobej efektivite a kvalite poskytovaných služieb.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Koordinovať každodenné prevádzkové a administratívne úlohy spojené so správou nehnuteľností.
- Komunikovať s nájomníkmi, vlastníkmi a dodávateľmi pri riešení požiadaviek a incidentov.
- Evidovať a sledovať servisné požiadavky, opravy, revízie a plánovanú údržbu objektov.
- Pripravovať podklady pre zmluvy, fakturáciu, reporty a internú dokumentáciu.
- Monitorovať termíny, plnenie úloh a súlad procesov s internými pravidlami.
- Podporovať tím správy nehnuteľností pri organizácii obhliadok, odovzdávaní priestorov a riešení reklamácií.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti v administratíve, správe nehnuteľností, facility managemente alebo podobnej oblasti.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať s viacerými úlohami súčasne a určovať priority.
- Zodpovedný prístup, samostatnosť a dôslednosť pri práci s detailmi.
- Pokročilá znalosť kancelárskych nástrojov a práce s dokumentáciou.
- Príjemné a profesionálne vystupovanie pri komunikácii s klientmi a partnermi.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte so správou nehnuteľností alebo koordináciou prevádzkových činností?
- Ako by ste riešili situáciu, keď nájomník nahlási urgentný technický problém?
- Máte skúsenosti s komunikáciou s dodávateľmi a sledovaním termínov opráv?
- Ako si organizujete prácu pri viacerých súbežných úlohách?
- S akými administratívnymi alebo evidenčnými systémami ste pracovali?
- Prečo vás zaujíma pozícia koordinátora správy nehnuteľností?
